+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец приказа о применении унифицированных форм кадровой документации

Те типовые формы бланки представленных здесь приказов, которые Вам понравятся и подойдут, Вы можете утвердить для себя. Согласно ст. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации. Примерная форма. Вариант 1.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Формы кадровых документов. Унифицированные или свои - Елена sch426.ruрева

Унифицированные формы кадровых приказов

В сплеск профессионального интереса к проблемам унификации управленческих документов, безусловно, вызван вступившим в силу с 1 января г. Федеральным законом от В соответствии с п. Причем бухгалтеры-аудиторы рекомендуют утверждать их в составе учетной политики организации.

Учетная политика является основным документом, регламентирующим порядок ведения бухгалтерского и налогового учета организации, требования к ее разработке, утверждению, составлению сопутствующих ей документов остаются прежними в соответствии с п. Учетная политика утверждается и вводится в действие приказом первого руководителя, как правило, с 1 января каждого календарного года. Формы документов, которые применяются в организации, должны быть утверждены:.

Таким образом, для бухгалтерии и службы делопроизводства, прежде всего коммерческих организаций, открывается важная область сотрудничества и взаимодействия в процессе унификации форм документов. Для ведения бухгалтерского учета могут и должны применяться не только самостоятельно заново разработанные формы первичных учетных документов. Одновременно рекомендуем уточнить и регламентировать порядок и полномочия по подписанию первичных учетных документов , связать его с системой делегирования полномочий и с регламентацией применяемых в организации видов электронных подписей.

Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации п. Требование о самостоятельном утверждении форм первичных учетных документов п. Такие разъяснения даются Минфином России в Информации от Федерального закона от Унификация документов организации по составу и форме с целью оптимизации документооборота и документального фонда может стать приоритетной функцией службы делопроизводства: ее стоит внести в положение об этой службе и отразить в соответствующих планах работы.

ГОСТ Р ИСО рекомендует, чтобы правила создания документов и их метаданных, правила включения документов в информационные системы были внедрены во все процедуры, регулирующие все процессы деловой деятельности, для которых требуется доказательство осуществления действий п.

Ответственность должностных лиц за создание, использование, хранение и уничтожение документов в рамках закрепленных за ними обязанностей должна быть отражена в Положениях о подразделениях и должностных инструкциях , а также регламентирована и в Положении о системе делегирования полномочий.

Концепция управления документами предполагает установление на уровне блок-схем каждого процесса или направления деятельности :. За счет выполнения функции унификации форм документов служба делопроизводства реально повышает эффективность работы организации. Топ-менеджменту компании необходимо разъяснять , что на составление документа по унифицированной типовой форме шаблону затрачивается времени в 3—5 раз меньше , чем на составление индивидуального документа в свободной форме, как привык сотрудник-исполнитель.

И, наконец, и службе делопроизводства, и бухгалтерии, и всем подразделениям организации необходимо вспомнить, что унификация форм документов заключается:. Классификатор, Табель и Альбом форм возможно вести и в электронном виде, и в бумажной форме. При электронном ведении необходимо также предусматривать форму представления оригинала документа.

Для реализации функции унификации форм документов сотрудникам службы делопроизводства желательно пройти повышение квалификации и обновить свои профессиональные знания с учетом требований ранее действовавших стандартов например, ГОСТа 6.

С чего начать, даже если организация пропустила сроки утверждения первичных учетных документов с 1 января? Как взаимодействовать с бухгалтерией? Конечно же, бухгалтерия должна как можно быстрее инициировать издание приказа об утверждении форм первичных учетных документов: представить проект приказа и эти формы. За основу рекомендуем взять ранее применяемые формы из альбомов, утвержденных постановлением Госкомстата России, например, от Если форма не меняется , то вместо грифа утверждения постановлением Госкомстата на ней служба делопроизводства оформляет гриф утверждения приказом первого руководителя.

Если форма проектируется организацией самостоятельно , то на ней необходимо оформить такой же гриф утверждения. Пример 1. Но в некоторых организациях приказ может издаваться разными лицами в рамках системы делегирования полномочий , тогда следует уточнять автора этого документа:. Итак, подчеркнем, что в рамках программы-минимум необходимо утвердить используемые в организации типовые формы первичных учетных документов приказом то есть можно обойтись без составления Альбома и Табеля форм.

По выбору разновидности приказа об утверждении форм документов существуют разные суждения. Но лучшие практики показывают, что для этого больше подходят приказы по административно-хозяйственной административно-организационной деятельности , которые являются распорядительными документами оперативного срока действия и имеют 5-летний срок хранения Пример 3.

В Примере 3 обратите внимание на коды утвержденных форм. Начинать разработку классификаторов можно с создания самого простого справочника — классификатора видов документов, который по мере утверждения унифицированных форм будет ими пополняться.

Далее классификатор видов документов можно развивать и превращать собственно в Классификатор унифицированных форм документов далее — Классификатор форм , идентифицируя документы, отражающие конкретный процесс или направление деятельности:. Важное значение имеет разработка структуры кодового обозначения форм документов. Код должен проставляться на каждой форме документа.

Рекомендуется дополнительно проставлять на формах соответствующие коды документов по ОКУД если унифицированные формы организация разрабатывает на основе альбомов форм документов, включенных в ОКУД.

В процессе ведения унифицированных форм документов организации уточняется алгоритм их утверждения. Важно, чтобы в приказе устанавливались ответственность, срок введения формы, порядок доведения до сотрудников организации, то есть конкретные поручения, что невозможно сделать при утверждении формы только подписью руководителя в грифе утверждения.

Итак, алгоритм утверждения новой формы может быть таким:. Итак, службе делопроизводства необходимо закрепить за собой функцию унификации состава и содержания документов, применяемых в организации. Для идентификации унифицированных форм документов необходимо вместе с другими инфраструктурными подразделениями кадры, бухгалтерия, планово-финансовый отдел создать систему классификаторов и справочников.

На их основе будут строиться организационно-функциональные архитектуры применяемых информационных систем и обеспечиваться их взаимодействие. Необходимо также решать вопросы подготовки или повышения квалификации специалистов службы делопроизводства, поскольку в организациях практически отсутствуют специалисты, которые профессионально выполняли бы все виды работ в процессе унификации форм особенно с целью создания документов или их проектов преимущественно или исключительно в электронном виде.

И, наконец, следует вспомнить о значении, форме и порядке оформления и ведения Табеля, Альбома и Классификатора форм документов , а также об их взаимосвязи. Табель унифицированных форм документов является нормативным документом и представляет собой перечень форм документов, утвержденных и разрешенных к применению в организации.

Он закрепляет основные этапы их подготовки, движения и использования. Основная цель ведения Табеля — классификация и систематизация применяемых форм документов в соответствии с функциями, задачами или направлениями деятельности организации и закрепление единообразия в работе с ними прежде всего единых операций согласования и утверждения.

В условиях применения информационных систем правильно разработанный Табель может служить организационной основой для:. Далее мы порекомендуем перечень граф Табеля, и вы сами убедитесь в актуальности этого инструмента управления документами, особенно в процессе разработки или модернизации СЭД. Альбом унифицированных форм документов организации должен представлять собой сборник унифицированных форм документов, составленный и оформленный в установленном в организации порядке.

В него следует включать абсолютно все утвержденные унифицированные формы документов, даже если предусмотрена исключительно электронная форма документа:. Основная цель ведения Альбома форм — закрепление результатов проведенной унификации документов и оформление массива унифицированных форм, включенных в Табель и идентифицированных в Классификаторе форм. Табель и Альбом рассматриваются как локальные нормативные акты организации, поскольку формы этих документов, а также типовые унифицированные формы, подлежащие включению в них, утверждаются приказом первого руководителя организации.

Сотрудникам организации должно быть запрещено составлять документы по формам, не включенным в Табель и Альбом. Тогда данная система применения унифицированных форм начнет работать! Форма Табеля была разработана в составе альбома плакатов и форм основных организационно-распорядительных документов Государственной системы документационного обеспечения управления ГСДОУ; М.

Она представляла собой таблицу из 19 граф, на верхнем поле которой предполагалось оформлять гриф утверждения руководителем организации в тот момент, когда вся таблица в результате большой оргпроектной работы будет заполнена, будут выявлены и классифицированы все применяемые формы документов и установлены основные операции их обработки. Современный подход к Табелю иной. Поэтому с целью фиксации результатов такого управления документами должна быть прежде всего разработана и утверждена форма Табеля, а также назначено то подразделение, которое будет его вести.

К Табелю возможно составление алфавитного указателя для удобства поиска форм документов может разрабатываться на основе классификатора видов документов. В любом случае к Табелю должна быть разработана своя главная таблица, то есть перечень разделов, которые могут отражать или направления деятельности организации, или наименования структурных подразделений:.

Таким образом, в графах таблицы Табеля должны найти отражение современные алгоритмы управления документами в соответствии с ГОСТом Р ИСО —1—, которые служба делопроизводства должна осваивать в рамках концепции управления документами и в условиях внедрения информационных систем.

В ней описан успешный опыт использования данных документов на сайте Белгородского государственного университета на основе 1С-Битрикс. Авторы рекомендуют определенную группировку информации, способ утверждения и форму Табеля, вариант отображения информации о документе, способ организации справочников. Здесь показывают, как вдохнуть новую жизнь в Альбом форм документов. Альбом как сборник форм документов должен по структуре соответствовать структуре Табеля, то есть их главные таблицы классификация форм и порядок систематизации наименований форм документов внутри разделов должны быть одинаковыми!

Когда Альбом ведется как сборник бумажных форм, его страницы можно не нумеровать и в содержании не указывать , тогда поиск нужной формы осуществляется по ее коду см. Пример При ведении Табеля и Альбома в электронной форме в форме базы данных удобно выделять в них 2 части:. Полномочия по ведению Классификатора форм документов, Табеля и Альбома, которые делегируются службе делопроизводства , должны быть установлены приказом первого руководителя организации одновременно с утверждением форм этих локальных нормативных актов.

В Примере 10 мы как раз и показываем такой приказ. Он утверждает разработанный в организации Классификатор, а также формы Табеля и Альбома унифицированных форм документов.

Сначала в них должны быть учтены идентифицированы утвержденные в организации формы первичных учетных документов; а потом по мере разработки и утверждения каждая новая форма документа будет фиксироваться в Табеле и Альбоме в день издания приказа о ее утверждении.

В Примере 10 Классификатор и формы Табеля и Альбома вводятся в действие с даты подписания приказа. Перед каждой группой утвержденных унифицированных форм рекомендуется оформлять лист-разделитель с наименованием раздела системы и подсистемы документации в соответствии с содержанием Альбома, соответствующим Классификатору форм.

Раньше отделы кадров для оформления отпуска сотруднику использовали форму приказа распоряжения , утвержденную Госкомстатом в составе альбома форм по учету труда и его оплаты ОКУД Во многих организациях она автоматически формировалась из 1С.

Что в ней изменили:. Обратите внимание: код формы приказа о предоставлении отпуска по Классификатору — , но мы решили добавить в него обозначение месяца и года утверждения формы, тогда он становится длиннее на 4 цифры — И если в данную форму через некоторое время потребуется внести изменения, то после издания соответствующего приказа об утверждении новой версии данной формы , например, в ноябре г.

Впрочем, в каждой организации рекомендуем разрабатывать конкретные регламенты для ведения Классификатора, Альбома и Табеля форм применяемых документов.

Желаем успеха! Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с г. Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:. А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Что мешает долго хранить электронные документы, подписанные квалифицированными электронными подписями КЭП? Какими нормативными правовыми актами НПА руководствоваться при организации хранения таких документов? Но такие документы с КЭП у нас уже есть, и хранить их как-то надо. Однако без законодательного решения этого вопроса нам не обойтись. Показан разработанный и утвержденный Россвязью Перечень сроков исполнения документов, который помогает исполнителям лучше ориентироваться в них.

Вы узнаете, как контроль исполнения документов организован в этом агентстве. Какие документы и кто контролирует. Как распределяется ответственность.

Образец приказа о применении унифицированных форм кадровой документации

В сплеск профессионального интереса к проблемам унификации управленческих документов, безусловно, вызван вступившим в силу с 1 января г. Федеральным законом от В соответствии с п. Причем бухгалтеры-аудиторы рекомендуют утверждать их в составе учетной политики организации.

Образец. Приказ о применении дисциплинарных взысканий к работникам. Образцы заполнения унифицированных форм приказов, утвержденных Госкомстатом РФ, Унифицированные формы кадровых документов и формы.

Образцы приказов, кадровых и некадровых, по личному составу и основной деятельности

Кроме того, первичные документы необходимы для подтверждения расходов по налогу на прибыль и налогу при УСН ст. При этом организация может использовать унифицированные формы документов. Но всегда ли они обязательны? Свой выбор нужно закрепить в учетной политике. Но нужно помнить, что в бухгалтерских программах, как правило, используются унифицированные формы документов. Вместе с тем, некоторые унифицированные формы обязательны к применению, то есть нельзя использовать вместо них свои формы. Речь идет о Письмо Минфина от Первичный документ должен содержать 7 обязательных реквизитов п. Там же вы можете скачать чистый бланк документа.

Как утвердить формы документов внутри организации?

Закрепить вновь созданные формы нужно в одном из локальных актов компании приказе, распоряжении, порядке о документообороте. С чего начать, даже если организация пропустила сроки утверждения первичных учетных документов с 1 января? Как взаимодействовать с бухгалтерией? Начинать разработку классификаторов можно с создания самого простого справочника — классификатора видов документов, который по мере утверждения унифицированных форм будет ими пополняться.

.

Унифицированные формы документов

.

Делопроизводство в кадровой службе. Методические указания к лабораторным работам. Часть 1

.

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. ibitac

    У меня к вам вопрос какие строки привлечения сотрудников полиции к уголовному делу? 3 года?

  2. Михей

    Все мои знакомые просто хотят мира.так грустно смотреть за тем, как умирает страна, в которой ты живешь.

  3. Лиана

    Тарас,я летом 2019 хочу поехать в Феодосию

  4. Аггей

    С Наступающим ! Я из Казахстана Астана

  5. Фаина

    Тарас, обовязково кажи хто розробник цих закопроектів!